البيانات الوصفية هي بياناتٌ رقميةٌ تصف بياناتٍ أخرى، و يمكنها أن تجعل العثور على بياناتٍ محددةٍ والعمل عليها أمرًا سهلًا (كاسم الكاتب، و تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل وحجم الملف) ويتم استخدام البيانات الوصفية كذلك للصور ومقاطع الفيديو والجداول وصفحات الويب. وتحتوي البيانات الوصفية لصفحات الويب على وصفٍ لمحتواها، بالإضافة إلى الكلمات الرئيسية المرتبطة بالمحتوى. [1]
وافقت لجنة البيانات الجغرافية الفدرالية على معيار المحتوى للبيانات الوصفية الجغرافية الرقمية المكانية في 8 يونيو 1994. ومنذ ذلك الوقت، اعتمدت العديد من المنظمات داخل وخارج الحكومة الفيدرالية معيار البيانات الوصفية، وأصبحت تستخدم آليات فهرسةٍ وآلياتٍ أخرى للوصول إلى ممتلكاتها من خلال الإنترنت.
البيانات الوصفية.. لجنة البيانات الجغرافية الفيدرالية
سجل بيانات التعريف هو ملفٌ من المعلومات، يقدَّم عادةً كمستند XML، والذي يلتقط الخصائص الأساسية للبيانات أو لمصدر المعلومات. وهو يمثل: “ماذا ومتى وأين ولماذا وكيف” لمصدر المعلومات.
يتضمن سجل بيانات التعريف الجغرافية المكانية عناصر كتالوج المكتبة الأساسية، مثل العنوان والملخص وبيانات المنشور؛ العناصر الجغرافية مثل المدى الجغرافي ومعلومات الإسقاط؛ وعناصر قاعدة البيانات، مثل تعريفات تسمية السمة وقيم مجال السمة.[2]
إدارة البيانات الوصفية
فوائد إدارة البيانات الوصفية تتجلى في ما يلي:
- تناسق تعريفات البيانات الوصفية، بحيث لا تتسبب الاختلافات في المصطلحات في مشاكل استرجاع البيانات.
- تقليل تكرار الجهد، وزيادة التناسق عبر العديد من مثيلات (متشابهات) البيانات، لأنه يمكن إعادة استخدام البيانات بشكلٍ مناسب.
- الحفاظ على المعلومات عبر المنظمة التي لا تعتمد على معرفة موظفٍ معين.
- زيادة الكفاءة، مما يؤدي إلى سرعة تسليم المنتَج والمشاريع.[3]
أمن البيانات الوصفية
أمان البيانات الوصفية هو مجموعة الممارسات والسياسات المصممة لحماية المؤسسة من المخاطر الأمنية الناتجة عن الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الواردة في البيانات الوصفية للمنظمة.
تحتوي البيانات الأولية للوثيقة على أسماء المؤلفين والتعديلات، وتواريخ الإنشاء والتغييرات وحجم الملف. تعمل ميزات التحرير مثل خيار “تعقب التغييرات” في ملف “وورد ” مثلا، على إنشاء بياناتٍ تعريفيةٍ أكثر تعقيدًا تشتمل على تغييراتٍ في التحرير وتاريخ المراجعة وتبادل التعليقات بين المؤلفين والمحررين. ونظرًا لأن هذا المحتوى قد يحتوي على معلوماتٍ ذات أهميةٍ كبيرةٍ، فمن المهم أن تكون على درايةٍ بتدابير أمان البيانات الوصفية، وكذا اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية أصول بيانات الشركة من الوصول غير المصرح به.[4]
سمات البيانات الوصفية
البيانات الوصفية على مستوى الميزة هي سماتٌ في ميزة (feature) ويتم استخدامها لتخزين البيانات الوصفية حول الميزة. يمكن أن تتضمن البيانات الوصفية على مستوى الميزة معلوماتٍ مثل:
- المادة المصدرة المستخدمة.
- تاريخ آخر تعديل وبواسطة من.
- الدقة الأفقية والرأسية للسمة.
- مستوى تخليص الأمان للسمة.
يتم تكوين بيانات التعريف على مستوى الميزة باستخدام مربع الحوار “تكوين حقل”، والذي يسمح لك باختيار الحقول التي تحتوي على سمات بيانات التعريف. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان سيتم ملء الحقول تلقائيًا بالتاريخ والوقت الذي يتم فيه تعديل الميزة، أو اسم المستخدم للشخص الذي أجرى التعديل. و قد تحدد أن سماتٍ معينةً يجب أن يتم نشرها فقط عند إنشاء ميزةٍ أو عند تعديلها. على سبيل المثال، لا يجب تغيير حقلٍ يخزن معلوماتٍ حول كيفية إنشاء الميزة عند تعديل أحد العناصر. وعند تهيئة بيانات التعريف على مستوى الميزة، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الحقل يتم نشره عند إنشاء الميزات أو تعديلها أو كليهما.
ويتم تطبيق البيانات الوصفية على مستوى السمة عبر جميع فئات المعالم والجداول في إصدار نموذج البيانات. على سبيل المثال، إذا تم تكوين الحقل CREATION_DATE كبيانات تعريفٍ على مستوى السمة. [5]
مستوى وصف السجل (VDR – Volume Descriptor Record): يحتوي على معلوماتٍ حول حجم الصورة بالكامل، مثل تاريخ الإنشاء.
سجل طول ثابت للمستخدم (UFLR – User Fixed Length Record): يحتوي على كل بيانات المستخدم المرتبطة بالسجل.
بيانات وضع رأس السجل (DSHR – Data Set Header Record): يصف كل مجموعة بياناتٍ موجودةٍ في حجم السجل، يحتوي على بعض المعلومات الدخيلة حول البيانات (الاسم، تاريخ الإنشاء، الموقع الجغرافي)، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بتفسير البيانات نفسها (أنواع البيانات X ،Y، وZ، معلومات الهيكل).
كينونة سجل البيانات الوصفية (EMR – Entity Metadata Record): يصف مصدر وجودة بيانات الكيان المتضمنة في مجموعة بيانات. هناك واحد أو أكثر من هذه السجلات بعد كل سجل DSHR.
مجموعة بيانات رأس السجل (DGHR – Data Group Header Record): هو السجل الأول لكل مجموعة بياناتٍ ضمن مجموعة بيانات السجل. وهو يوفر اسمًا للمجموعة، بالإضافة إلى أنه يوفر عددًا من النقاط، والخط، ومساحات المنطقة المضمنة في المجموعة.
وصف بيانات رأس السجل (DTHR – Data Theme Header Record): يصف محتويات موضوع البيانات. وهو يوفر معلوماتٍ حول بيانات الكيان نفسه (نوع الكيان، وعدد الكيانات).
سمة واصف السجل (ADR – Attribute Descriptor Record): يوجد سجلٌ واصفٌ واحدٌ في كل سمة البيانات.
نهاية مستوى السجل (End Of Volume Record): يمثل النهاية المنطقية والبدنية للسجل.[6]
المصادر:
المصدر الأول
إعداد: نورا الشويمي
مراجعة: أحمد الشرببني
تدقيق لغوي: هدى بلشقر
تحرير: سامح منصور
